Stan zachowania dokumentów jest zróżnicowany, z przewagą kart uszkodzonych, z ubytkami papieru oraz zabrudzeniami; część kart zachowała się jedynie fragmentarycznie. Zasadniczą część zbioru stanowią drukowane formularze tabelaryczne, przeznaczone do zapisu pomiarów, m.in. temperatury ciała chorego. Formularze wypełniane były ręcznie, m.in. ołówkiem w kolorze niebieskim i czerwonym.
Fragment zbioru obejmujący nazwiska więźniów na literę ,,S" i ,,Z". Brak zachowanych wszystkich liter alfabetu wskazuje na niekompletność zachowanej kartoteki.
