Cały zbiór podzielony jest na 68 woluminów i liczy ponad 4300 kart. Zasadniczą część zespołu tworzą drukowane formularze różnego typu, wypełniane techniką maszynopisową lub ręcznie. Format kart jest zróżnicowany, z przewagą formatu A4.
Karty zawierają dane osobowe więźniów, w tym imię i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, numer obozowy oraz wykaz rzeczy posiadanych w chwili przyjęcia do obozu.
Stan zachowania zbioru jest zły — większość kart wykazuje ubytki, zabrudzenia oraz uszkodzenia mechaniczne; część kart zachowana jest jedynie fragmentarycznie.
Dokumenty po przeprowadzonych zabiegach konserwatorskich.
Ze względu na przemieszczanie kart kartotekowych wraz z więźniami pomiędzy obozami, w zbiorze znajdują się również formularze pochodzące z Buchenwaldu. Zastosowano w nich druk gotycki (frakturę), charakterystyczny dla niemieckiej dokumentacji urzędowej.
Kontynuacją tego zbioru są dokumenty o sygnaturze I.d.21 - wynika to ze zmiany formularza wprowadzonej we wrześniu 1943 r. Większe karty o rozmiarze A4 zastąpiono mniejszym formatem A5 zachowując zbliżone informacje o więźniu.
