Dokument w formie książeczki. Do druku zastosowano druk gotycki (frakturę), charakterystyczny dla niemieckiej dokumentacji urzędowej, dane personalne uzupełnione ręcznie. Pierwsza część zawiera potwierdzenia udziału w rejsach, na każdej stronie słabo widoczna okrągła pieczątka oraz odręczny podpis. Druga cześć książeczki zawiera załącznik dotyczący zasad żeglugi handlowej i pracy na morzu, w tym niemiecką ustawę "Prawo morskie" z 1902 r. Dokument w ogólnym stanie dobrym, posiada drobne ubytki i zabrudzenia. Tekst drukowany dobrze zachowany, zapiski ręczne trudno czytelne lub nieczytelne z powodu wyblaknięcia atramentu.