Zbiór obejmuje 9 kart sporządzonych techniką maszynopisową, z odręcznie wpisanym nazwiskiem, rokiem urodzenia lub wiekiem zwalnianej kobiety oraz liczbą dzieci pod jej opieką. Dokumenty wykonane zostały na papierze o brązowym zabarwieniu, w formacie zbliżonym do A5. Na wszystkich kartach widoczne są wyraźne ślady składania na cztery części; w wyniku tego część kart uległa rozdarciu, a uszkodzenia zabezpieczono wtórnie taśmą klejącą (taśmę tę w czasie konserwacji). Ogólny stan zachowania dość dobry, widoczne jedynie drobne ubytki, pismo maszynowe miejscami trudno czytelne.
Każda karta opatrzona jest pieczęcią o treści: „Polnischer Hauptausschuss. Beirat beim Gouverneur des Distrikts Lublin” (Polska Główna Komisja, Doradca przy Gubernatorze Dystryktu Lubelskiego) oraz odręcznym podpisem. Wszystkie dokumenty noszą tę samą datę: 14 lipca 1944 r.
