Zawiadomienia o zgonach włączono do zbioru ,,Obce registratury" w latach 70. XX w. Jest ich blisko 2,5 tysiąca. Drukowane formularze wypełniano na maszynie lub ręcznie. Używano papieru o brązowym zabarwieniu, formatu zbliżonego do A5. Oprócz danych personalnych więźniów podawano również datę i godzinę oraz przyczynę śmierci. Należy pamiętać, że ze względu na złe traktowanie więźniów i trudne warunki sanitarne na Majdanku oraz spowodowaną nimi dużą śmiertelność, podana przyczyna, najczęściej zapalenie płuc lub problemy z sercem, nie zawsze była prawdziwa.
